Многие не до оценивают значение грузовой книги, однако для судов класса «костер» и многоцелевых судов, перевозящих разнообразные грузы, ведение грузовой книги может помочь капитану и грузовому помощнику в организации безопасной перевозки не знакомых им грузов.
Грузовую книгу по поручению капитана ведет грузовой помощник. Строго определенной формы грузовой книги не существует, поэтому даже на разных судах в одной компании грузовые книги могут заполняться по-разному. Основной принцип заполнения грузовой книги можно сформулировать как «информации о грузе много не бывает», так оно ведь и верно, для одного капитана и грузового помощника не составляет особого труда разобраться что за груз и как обеспечить его безопасное размещение на судне и перевозку до порта выгрузки, а для других коллег желательно иметь готовый пример с как можно большим количеством информации об уже имеющемся опыте перевозки данного груза.
Таким образом назначение грузовой книги состоит в сохранении следующих данных:
- Опытных данных о сохранной перевозки грузов морем.
- Сведений об остойчивости судна при различных вариантах загрузки.
- Данных о мореходности судна при различных вариантах размещения груза на судне.
- Данных об организации вентиляции груза при различных перепадах температур и влажности воздуха.
- Информации о применяемой сепарации и крепежных приспособлениях.
На первых страницах грузовой книги обычно подробно указывает вся имеющаяся информация о грузовых помещениях: размерения; максимально допустимая нагрузка на один квадратный метр площади палубы в трюме, на твиндеке и на люковых закрытиях; система твиндечных и люковых закрытий; система вентиляции и освещения трюмов и твиндеков; система осушения трюмов; грузоподъемность имеющихся грузовых устройств; данные об осадках и соответствующих им дедвейтах судна; поправка на пресную воду и любая другая информация по судну.
О каждом рейсе с грузом в грузовую книгу рекомендуется заносить подробную информацию о грузе и всех связанных с ним операциях:
- Номер рейса, даты начала и окончания рейса и порты погрузки и выгрузки, и, если имели место, порты бункеровки или любого другого вида деятельности.
- Название фрахтователя.
- Подробное название груза.
- Количество коносаментов и других грузовых документов.
- Маркировка грузовых мест и отдельная маркировка коносаментных партий.
- Описание груза и размеры грузовых мест.
- Информация об удельном погрузочном объёме; допустимой влажности и другие особенности груза, могущие представлять угрозу судну при перевозке морем.
- Подробный грузовой план судна.
- Порядок подачи нотиса о готовности.
- Подробное описание подготовки грузовых помещений к погрузке груза.
- Осмотр грузовых помещений сюрвейером на предмет их годности к погрузке груза.
- Данные о сепарационных материалах, использованных для укладки груза.
- Организация счета груза тальманами: судовыми, портовыми, независимыми.
- Осмотр груза до погрузки: внешний вид груза и любые обнаруженные особенности, особенно характер повреждений упаковки и/или содержимого.
- Тип грузоподъемных устройств, использованных при погрузке.
- Обычное количество грузовых мест в подъёме.
- Укладка груза в трюме, на твиндеках и на палубе (люковых закрытиях).
- Раскрепление груза в трюмах и на твиндеках, в том числе описание использованных материалов или устройств для раскрепления.
- Схема крепления груза на палубе.
- Информация о фумигации и порядке вентилирования трюмов.
- Организация вентиляции грузовых помещений в море.
- Наблюдение за грузом в море и обнаруженные особенности.
- Наблюдение за температурой и если требовалось, то порядок соблюдения температурного режима.
- Скорость доставки груза к борту судна и скорость погрузки га борт судна.
- Степень усадки груза, разжижения, смещения и т.д.
- Характер повреждения груза и обстоятельства.
- Предпринимаемые меры для сохранной перевозки груза.
- Порядок подачи морского протеста, если имело место.
- Особенности при выгрузке груза.
- Данные о плотности воды в портах погрузки, выгрузки и других портах захода. Данные о величине прилива и глубинах у причалов или в местах погрузки, выгрузки, ожидания и т.д.
- Транспортные средства, если выгрузка осуществлялась не на причал, а на баржи, в вагоны, грузовики и т.д.
- Любые другие данные, которые по мнению капитана и грузового помощника могут быть полезными для безопасной перевозки данного груза.
Автор капитан В.Н. Филимонов